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人事外包

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  • 發布日期:2015/08/19
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太倉勞務市場招工

人事外包的可以控制企業隱性成本支出

由于在實際操作中常常會因為各種原因,混淆人事外包的實際價值,使人們對人事外包產生誤解。

很多人認為企業實行了人事外包,可以降低員工工資,減少企業在用人上的成本花費。企業之所以使用人事外包,就是為了能少付工資給員工,降低員工的工資開支。

其實不然,人事外包不是為了省下企業的顯性成本,而是為了避免發生更多的隱性成本。可以這么說,人事外包并非象大多數人那樣理解的那樣,企業是為了省下人力成本支出。原因很簡單,因為利用人事外包能夠減少的是企業大量的隱性成本。

比如,企業自己招聘40名名普通操作工,每人正常支出中介費用為400元,總共一次性支出16000元。有些企業普通操作工大約會一半左右會在半年以內辭職,然后下來企業又得重新招聘。那么半年內又得支出8000元。如果以人事外包兩年期為例,兩年中前后補充招聘4次,還得支出32000元,加之首次招聘時支出16000元,總共支出招聘費用48000元。而使用人事外包則僅需支出首次招聘費用16000元,兩年內員工辭職離職再補充招聘都是免費的。

而且,企業不停地招聘員工,不只是要花費財力,還得花費巨大的人力,甚至還會帶給企業以及人事主管許多隱性的風險。

并且作為企業或者企業人事主管而言,使用人事外包可以不必再為招工難而頭痛不已,而且也不必再為每一個員工的錄用和離職辦理繁瑣的申報退工手續,可以將更多精力用要核心項目上。

企業用工隱性成本大致上包括:招聘信息發布費用,應聘人員篩選、員工崗前體檢、員工檔案保管、辦理錄用退工、社保繳納等人工成本,辭退員工合理補償費用,處理勞動爭議仲裁或訴訟的成本支出,處理勞動糾紛和爭議的風險成本,以及無固定期合同員工的后續成本、職業危害和工傷的風險成本等等。

這些看不見的用工成本似乎無處不在,所在企業寧愿支付相對較少的顯性成本,來控制這些看不見隱性成本。

人事外包形式主要有二種:一是人事代理,二是雇員派遣。

具體服務內容包括:

1、代辦員工的錄用、調檔、退工手續、社保開戶變更手續、年檢手續;

2、代理招聘用人單位所需員工,或向用工單位派遣員工

  3、代辦員工居住證、就業證手續;

  4、負責勞動合同或勞務合同的審查和簽訂;

  5、勞動合同履行過程中的日常管理與續訂工作;

  6、代理戶口掛靠及檔案委托管理相關人事手續;

  7、提供各類商業保險、福利及培訓方案,規章制度設計、薪酬設計等;

  8、負責員工工資的計算與發放;

  9、負責辦理社會保險參保和住房公積金繳納業務;

  10、協助處理工傷事故;

  11、負責解除與終止勞動合同;

  12、提供政策法規咨詢、調解勞動爭議等;

  13、調查員工滿意度、調查薪資、擬定崗位描述;

  14、企業人力資源發展規劃。

  目前,我國大多數國有大中型企業、醫院都采用了這種人事外包形式的用工制度。企業通過這兩種人事外包的方式,將其HR管理人員從簡單繁瑣的工作中解脫出來,進一步為公司的發展尋找更好的著眼點。


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